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Interim Management und Executive Search: Wie ein Zusammenspiel der Disziplinen nachhaltigen Mehrwert schafft.

Porträt Dr. Susanne Ribbert

Dr. Susanne Ribbert

28. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit

Interim Manager kommen aus unterschiedlichen Gründen ins Haus: um eine Vakanz zu überbrücken, ein Unternehmen in einer Umbruchphase zu stabilisieren oder ein strategisches Vorhaben oder Projekt umzusetzen. Nicht selten zeigt sich im Laufe des Einsatzes, dass die Position perspektivisch dauerhaft besetzt werden muss. Wer Interim-Management und Personalberatung miteinander verzahnt, gewinnt mehr als Zeit: Die Erfahrung aus der Übergangsführung fließt unmittelbar in die Auswahl der Nachfolge ein.

Kurz gesagt

  • Die Auswahl der Interimsführung verlangt dieselbe Sorgfalt wie die einer dauerhaften Nachfolge.
  • Wer eine Position auf Zeit innehat, kennt ihre Anforderungen im Detail; dieses Wissen schärft das Suchprofil.
  • Eine geordnete Übergabe erleichtert der Nachfolge den Einstieg.
Ein leerer Sitzungsraum mit Blick über die Stadt

Aus meiner Tätigkeit als Executive-Search-Beraterin und meiner langjährigen Kooperation mit einer der führenden Interim-Management-Sozietäten Deutschlands weiß ich, wie wertvoll das enge Zusammenspiel beider Beratungsleistungen sein kann. Insbesondere bei der Besetzung von Schlüsselpositionen ergeben sich daraus Vorteile für Kunden, Interim Manager sowie die Kandidat:innen für die Festbesetzung.

Die richtige Interimsführung

Der Grundstein wird früher gelegt, als viele annehmen: bei der Auswahl des Interim Managers. Sie verlangt dieselbe Sorgfalt wie eine dauerhafte Besetzung. Es geht nicht nur um das fachliche Skillset, Change-Know-How und Führungserfahrung, sondern auch um das Verständnis der Kultur des Auftraggebers. Der Interim-Manager hat einen konkreten Auftrag in einem festgelegten Zeitraum zu erledigen – und häufig auch die Verpflichtung, für eine passende Nachfolge zu sorgen, um Veränderungen dauerhaft weiterzuführen und sicherzustellen.

Wissen aus erster Hand

Wer eine Position einige Monate innehat, kennt sie von innen: die strategischen Fragen, die Abläufe, das Zusammenspiel im Management, die Kultur des Hauses und die Erwartungen der Mitarbeitenden. Fachliche Qualifikation lässt sich aus Lebensläufen ablesen. Führungsverständnis und Passung zur Organisation erschließen sich erst im Austausch mit jemandem, der sie aus eigener Anschauung kennt.

So entsteht ein Suchprofil für die Nachfolge, das die tatsächlichen Anforderungen beschreibt. Die Suche wird zielgerichteter, das Risiko einer Fehlbesetzung sinkt. Der Personalberater hat zudem einen wichtigen Sparringspartner in der Auswahl der Kandidat:innen, was die Qualität und Passgenauigkeit der Auswahl erhöht.

Ein Einstieg mit Übergabe

Auch die neue Führungskraft profitiert. Sie findet eine klar beschriebene Rolle und transparente Erwartungen vor und erhält eine geordnete Übergabe: laufende Projekte, offene Fragen, die Eigenheiten des Hauses. Die Einarbeitung gelingt leichter, die Führungsverantwortung wird früher wirksam.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen der Oberflächenveredelung hatte die Vertriebsleitung zunächst interimistisch besetzt. Parallel habe ich die Suche nach einer dauerhaften Nachfolge aufgesetzt und in enger Abstimmung mit dem Interim Manager geführt. Auswahl, Vorstellung und Einarbeitung des neuen Vertriebsleiters verliefen reibungslos.

Später übertrug mir das Unternehmen auch die Nachbesetzung im Qualitätsmanagement, das ebenfalls interimistisch geführt worden war. Ähnlich bin ich bei Besetzungen in Geschäftsführung, Personal- und Finanzleitung vorgegangen.

Schlussgedanke

Interim Management und Executive Search arbeiten auf unterschiedliche Zeithorizonte hin, aber auf dasselbe Ziel: eine Lösung, die trägt. Die Interimsführung stabilisiert die Gegenwart, die Suche sichert die Zukunft. Werden beide verzahnt, wird aus der interimistischen Lösung der erste Schritt zur richtigen Festbesetzung.

Unternehmen gewinnen dadurch nicht nur Zeit und Handlungssicherheit, sondern verbessern auch die Voraussetzungen für eine passgenaue und nachhaltige Besetzung ihrer Schlüsselpositionen.

Dr. Susanne Ribbert

Über die Autorin

Dr. Susanne Ribbert

Partnerin der KON-PART in Münster. Sie besetzt Führungspositionen bis zur C-Ebene, in Festanstellung und auf Interimsbasis, mit den Schwerpunkten Human Resources, Finanzen und Controlling sowie General Management.

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